Bạn đã bao giờ đứng giữa một sự kiện networking, tay cầm ly nước lọc, cảm thấy mình như một người vô hình giữa những cuộc trò chuyện rôm rả chưa? Mình thì rồi. Ngày xưa, mỗi lần nghe đến hai từ “networking”, tim mình lại đập nhanh một nhịp, không phải vì háo hức, mà là vì lo lắng. Trong đầu mình luôn hiện lên hình ảnh phải nói thật nhiều, phải cười thật tươi, phải “thảo mai” một chút để làm quen với những người xa lạ.
Nhưng rồi, sau nhiều lần “trầy da tróc vảy” và đặc biệt là nhờ những buổi coaching giúp mình hiểu rõ hơn về bản thân, mình nhận ra một sự thật quan trọng: chúng ta đã hiểu sai về networking, đặc biệt là hội những người hướng nội. Networking không phải là một cuộc đua xem ai có nhiều danh thiếp nhất. Đó là nghệ thuật xây dựng những kết nối có chiều sâu, chân thành và thực sự có ý nghĩa. Với người hướng nội, đây không phải là điểm yếu, mà chính là sân chơi của chúng ta.
Chuẩn bị hành trang: ‘Biết mình biết ta, trăm trận trăm thắng’
Giống như đi phượt, bạn không thể cứ xách ba lô lên và đi mà không có sự chuẩn bị. Networking cũng vậy. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng chính là cách để bạn giảm bớt lo lắng và tăng sự tự tin.
Xác định mục tiêu rõ ràng
Trước khi đến một sự kiện, hãy tự hỏi mình: “Mình đến đây để làm gì?”. Bạn muốn tìm một người mentor để học hỏi kinh nghiệm? Bạn đang tìm kiếm cơ hội cho dự án sắp tới? Hay đơn giản chỉ là muốn làm quen với 1-2 người bạn mới cùng ngành để thỉnh thoảng cà phê chia sẻ? Việc có một mục tiêu cụ thể, dù là nhỏ nhất, cũng giống như có một chiếc la bàn. Nó giúp bạn tập trung năng lượng vào đúng người, đúng cuộc trò chuyện, thay vì cảm thấy mông lung, lạc lõng.
Chuẩn bị ‘câu giới thiệu bỏ túi’
Nỗi sợ lớn nhất của nhiều người là bị hỏi “Em làm gì?” và ú ớ không biết trả lời sao cho ấn tượng. Hãy chuẩn bị trước 1-2 câu ngắn gọn giới thiệu về bản thân. Công thức đơn giản là: Tôi là ai + Tôi làm gì + Điều tôi quan tâm/đang tìm kiếm là gì.
Ví dụ: “Chào anh, em là Mai, hiện đang làm content creator cho một local brand về thời trang. Em rất quan tâm đến việc xây dựng cộng đồng và đang tìm hiểu thêm về lĩnh vực này.”
Một lời giới thiệu rõ ràng không chỉ giúp bạn bớt áp lực, mà còn mở ra cơ hội để đối phương bắt chuyện sâu hơn.
Làm ‘bài tập về nhà’
Đây là bước mà nhiều người bỏ qua. Trước sự kiện, hãy dành 15 phút lướt qua danh sách khách mời, diễn giả trên LinkedIn hoặc fanpage sự kiện. Xem họ là ai, họ đã làm những dự án gì. Việc này giúp bạn có “tư liệu” để bắt đầu một cuộc trò chuyện ý nghĩa. Thay vì hỏi những câu chung chung, bạn có thể mở lời một cách đầy thiện chí: “Em có xem qua dự án X của chị trên LinkedIn, em thực sự rất ấn tượng…”
Chọn ‘Sân Chơi’ Phù Hợp: Nơi người hướng nội tỏa sáng
Người hướng nội không sợ giao tiếp, chúng ta chỉ nhanh “hết pin xã hội” trong môi trường không phù hợp. Vì vậy, việc chọn đúng “sân chơi” là yếu tố quyết định.
- Ưu tiên các sự kiện quy mô nhỏ: Thay vì một hội thảo hàng trăm người nơi bạn dễ bị “nuốt chửng”, hãy tìm đến những buổi workshop chuyên sâu, talkshow ấm cúng, hoặc các buổi gặp mặt câu lạc bộ sách. Trong một không gian ít người, áp lực giao tiếp giảm đi đáng kể và bạn có nhiều cơ hội để trò chuyện sâu hơn với từng người.
- Tận dụng sức mạnh của kết nối online: Mạng xã hội là “cứu cánh” cho người hướng nội. Hãy tham gia các group chuyên ngành trên Facebook, LinkedIn. Đây là nơi bạn có thể quan sát, lắng nghe, và thể hiện quan điểm của mình một cách cẩn trọng qua con chữ. Một bình luận sâu sắc, một bài chia sẻ giá trị có thể giúp bạn xây dựng uy tín và kết nối với người khác trước cả khi gặp mặt.
- Bắt đầu từ những kết nối 1-1: Một buổi cà phê trò chuyện với người mà bạn ngưỡng mộ có thể hiệu quả gấp mười lần việc cố gắng gây ấn tượng giữa đám đông. Đừng ngần ngại gửi một tin nhắn chủ động: “Chào anh/chị, em theo dõi công việc của anh/chị đã lâu và rất ngưỡng mộ… Nếu có thể, em có thể mời anh/chị một buổi cà phê để lắng nghe thêm về kinh nghiệm được không ạ?”.
‘Vũ Khí’ Bí Mật: Lắng nghe và Đặt câu hỏi
Nếu người hướng ngoại có thế mạnh là nói, thì siêu năng lực của người hướng nội chính là lắng nghe. Mọi người đều thích được lắng nghe một cách chân thành. Hãy biến điều này thành lợi thế của bạn.
Thay vì lo lắng phải nói gì tiếp theo, hãy tập trung hoàn toàn vào câu chuyện của đối phương. Và dùng những câu hỏi mở, thông minh để khơi gợi.
Những câu hỏi ‘phá băng’ hiệu quả hơn bạn nghĩ:
Thay vì: “Anh/chị làm ở đâu?”
Hãy thử: “Điều gì trong sự kiện hôm nay làm anh/chị thấy thú vị nhất?” hoặc “Điều gì đã đưa anh/chị đến với công việc hiện tại ạ?”
Thay vì những câu hỏi xã giao, hãy đặt những câu hỏi thể hiện sự tò mò chân thành. Khi bạn tìm hiểu về họ trước, bạn có thể hỏi: “Em thấy anh/chị có chia sẻ về dự án Y, em rất tò mò không biết thử thách lớn nhất trong quá trình đó là gì?”
Trong cuộc trò chuyện, hãy cố gắng tìm ra một điểm chung, dù là nhỏ nhất: một cuốn sách cả hai cùng thích, một bộ phim vừa xem, hay một quán cà phê quen thuộc. Đó chính là cây cầu để xây dựng một kết nối cá nhân và bền vững hơn.
Giai đoạn ‘Dưỡng Mầm’: Duy trì quan hệ sau lần gặp đầu tiên
Một cuộc gặp gỡ thú vị sẽ trở nên vô nghĩa nếu bạn không có bước tiếp theo. Việc duy trì mối quan hệ cũng quan trọng như việc tạo ra nó.
Sau cuộc gặp khoảng 24 giờ, hãy gửi một tin nhắn ngắn gọn qua email hoặc LinkedIn. Đừng chỉ viết “Rất vui được gặp anh/chị”. Hãy cá nhân hóa nó: “Chào anh, em là Mai mà hôm qua chúng ta đã nói chuyện ở sự kiện Z. Cảm ơn anh đã chia sẻ về [nhắc lại một điểm thú vị trong cuộc trò chuyện]. Hy vọng sẽ có dịp gặp lại anh.” Một lời nhắn cụ thể sẽ giúp họ nhớ bạn là ai giữa hàng chục người họ đã gặp.
Và hãy nhớ triết lý vàng: “Cho đi trước, nhận lại sau”. Đừng chỉ tìm đến người khác khi bạn cần giúp đỡ. Thỉnh thoảng, hãy chia sẻ cho họ một bài viết hay, một thông tin hữu ích liên quan đến lĩnh vực của họ với một lời nhắn đơn giản: “Em đọc được bài này, nghĩ có thể anh/chị sẽ quan tâm”. Xây dựng mối quan hệ là một quá trình vun trồng dựa trên sự cho đi chân thành.
Networking không phải là một đích đến, mà là cả một hành trình. Đó là hành trình tìm kiếm những người cùng tần số, cùng chí hướng để học hỏi và cùng nhau phát triển.
Bạn không cần phải thay đổi bản thân, không cần cố gắng trở thành một người hướng ngoại sôi nổi. Hãy tận dụng chính những thế mạnh trầm tĩnh của mình: khả năng chuẩn bị kỹ lưỡng, sự tinh tế trong việc chọn môi trường, và siêu năng lực lắng nghe sâu sắc.
Hãy bắt đầu ngay hôm nay, không phải bằng việc lao đến một sự kiện đông người, mà bằng một hành động nhỏ nhất. Đó có thể là gửi một tin nhắn hỏi thăm một người bạn cũ trong ngành, tham gia một nhóm online và để lại một bình luận tâm huyết, hoặc đơn giản là lên kế hoạch cho một buổi cà phê 1-1 với người mà bạn luôn ngưỡng mộ.
Chúc bạn thành công trên hành trình kết nối theo cách của riêng mình
