Chào bạn,
Nếu bạn đang ở độ tuổi 20, cái tuổi chênh vênh giữa giảng đường và sự nghiệp, chắc hẳn có lúc bạn thấy mình lạc lõng giữa vô vàn ngã rẽ. Đi con đường nào đây? Làm sao để bứt phá? Làm sao để không lãng phí tuổi trẻ? Mình cũng đã từng như vậy. Và coaching chính là một trong những chiếc la bàn quan trọng nhất đã giúp mình gỡ rối và tìm ra phương hướng.
Coaching giúp bạn có một người đồng hành, một người soi chiếu để bạn tự nhìn rõ hơn tiềm năng, điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. Nó không phải là một phép màu, mà là một khoản đầu tư nghiêm túc vào chính tương lai của bạn. Nhưng, có một sự thật phũ phàng: chi phí coaching thường khá “chát” so với chiếc ví mỏng của sinh viên hay người mới đi làm.
Nhìn bảng giá xong, nhiều bạn chắc đã vội “quay xe”. Nhưng khoan đã! Liệu có cách nào để tiếp cận những coach “xịn” với một mức phí dễ thở hơn không? Câu trả lời là CÓ. Hôm nay, mình sẽ chia sẻ với bạn một bí kíp, đó là cách đề nghị coach giảm phí theo thang thu nhập (sliding scale), một cách chủ động và đầy tự tin.
Chuẩn bị tâm thế: Bạn không đi ‘xin’, bạn đang đề nghị một sự hợp tác
Điều đầu tiên và quan trọng nhất bạn cần thay đổi chính là tư duy. Bạn không phải là một người đi xin xỏ lòng thương hại. Hãy xem mình là một “khách hàng tiềm năng cao”, một “khoản đầu tư” xứng đáng của người coach.
Hãy nghĩ xem, một coach giỏi thực sự tìm kiếm điều gì ở một coachee (người được coach)? Đó không chỉ là tiền. Đó là sự cam kết, tinh thần cầu tiến, và khát khao phát triển cháy bỏng. Một coachee thành công chính là minh chứng sống động nhất cho năng lực của người coach đó. Bạn chính là “case study” thành công trong tương lai của họ.
Vì vậy, thay vì mang tâm thế của một người thiếu thốn, hãy xây dựng “giá trị” của bản thân.
Ví dụ, thay vì nói: “Em là sinh viên, em không có nhiều tiền, chị có thể giảm giá cho em không ạ?”
Hãy thử một cách tiếp cận khác, thể hiện sự nghiêm túc của bạn: “Em là sinh viên năm cuối rất đam mê ngành Marketing. Thời gian qua, em đã tự mày mò làm portfolio với các dự án A, B, C. Em cực kỳ nghiêm túc muốn được anh/chị định hướng để có một bước đi sự nghiệp thật vững chắc sau khi ra trường.”
Thấy sự khác biệt không? Cách nói thứ hai cho thấy bạn đã có sự chuẩn bị, có nỗ lực và bạn xem coaching là một bước đi chiến lược, chứ không phải một giải pháp nhất thời.
‘Biết người biết ta’: Nghiên cứu kỹ trước khi ngỏ lời
Một lời đề nghị thông minh luôn bắt đầu bằng sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Đừng gửi đi một tin nhắn vu vơ cho tất cả các coach bạn tìm thấy trên mạng.
Tìm hiểu về coach của bạn
Hãy dành thời gian lướt qua website, LinkedIn, fanpage của họ. Hãy tìm câu trả lời cho những câu hỏi sau:
- Họ có từng đề cập đến các chương trình hỗ trợ, coaching nhóm, hay các gói ưu đãi cho người trẻ chưa?
- Đối tượng khách hàng chính của họ là ai? Họ có hay làm việc với những người ở giai đoạn sự nghiệp giống bạn không?
- Văn phong và những chia sẻ của họ có thực sự truyền cảm hứng cho bạn không?
Việc này không chỉ giúp bạn biết liệu họ có “mở lòng” với đề nghị của bạn hay không, mà còn giúp bạn thể hiện sự chân thành khi viết thư ngỏ.
Xác định rõ mục tiêu của bạn
Bạn muốn coaching để giải quyết vấn đề gì? Đừng nói chung chung kiểu “em muốn phát triển bản thân”. Hãy cụ thể hóa nó: “Em muốn xác định được 2-3 hướng đi sự nghiệp phù hợp nhất trong 3 tháng tới”, hoặc “Em muốn cải thiện kỹ năng phỏng vấn để tự tin ứng tuyển vào các công ty đa quốc gia”.
Khi bạn có mục tiêu rõ ràng, người coach sẽ thấy bạn thực sự nghiêm túc chứ không phải hỏi cho vui.
Tự lượng sức mình
Hãy thành thật với chính mình: Mức ngân sách tối đa bạn có thể chi trả mỗi tháng cho coaching là bao nhiêu? Việc có một con số cụ thể sẽ giúp cuộc trao đổi của bạn và coach đi vào thực chất và hiệu quả hơn rất nhiều.
‘Gửi thư ngỏ duyên dáng’: Công thức viết email/tin nhắn thuyết phục
Đây là lúc hành động! Một email/tin nhắn được viết khéo léo có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn. Dưới đây là một cấu trúc bạn có thể tham khảo:
Tiêu đề email rõ ràng: Ví dụ: “[Tên bạn] – Thư ngỏ về cơ hội coaching 1:1”
Cấu trúc nội dung:
- Phần 1 – Bày tỏ sự ngưỡng mộ (một cách chân thành): Hãy cho họ thấy bạn đã tìm hiểu và thực sự trân trọng công việc của họ. Đừng sáo rỗng! Hãy đề cập đến một bài viết, một buổi chia sẻ, hay một video cụ thể của họ đã tác động đến bạn.
Ví dụ: “Em chào anh/chị [Tên coach], em đã theo dõi anh/chị trên LinkedIn một thời gian và thực sự tâm đắc với bài viết gần đây của anh/chị về chủ đề ‘xây dựng thương hiệu cá nhân cho người mới bắt đầu’…” - Phần 2 – Giới thiệu bản thân và mục tiêu: Ngắn gọn bạn là ai, bạn đang ở giai đoạn nào, và bạn cần sự giúp đỡ của họ để giải quyết vấn đề gì.
Ví dụ: “Em là sinh viên năm cuối ngành [Tên ngành] và đang trong giai đoạn định hướng sự nghiệp. Em tin rằng với kinh nghiệm của anh/chị trong lĩnh vực [Lĩnh vực của coach], anh/chị sẽ là người phù hợp nhất giúp em…” - Phần 3 – Thẳng thắn và khéo léo: Đây là phần quan trọng nhất. Hãy trình bày về rào cản tài chính của bạn một cách trung thực và trực tiếp hỏi về chính sách phí linh hoạt.
Ví dụ: “Là một sinh viên sắp ra trường, em thú thực là có một chút rào cản về tài chính để có thể tham gia gói coaching tiêu chuẩn. Vì vậy, em mạo muội hỏi liệu anh/chị có chính sách phí coaching theo thang thu nhập (sliding scale) hoặc một phương án hỗ trợ nào khác dành cho người trẻ có khát khao phát triển không ạ?” - Phần 4 – Đề xuất và cam kết: Nêu rõ mức ngân sách bạn đã chuẩn bị và tái khẳng định sự nghiêm túc của mình.
Ví dụ: “Ngân sách của em hiện tại có thể chi trả khoảng X triệu đồng/tháng. Em cam kết sẽ là một coachee nỗ lực, chủ động và tận dụng tối đa thời gian làm việc cùng anh/chị. Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc thư này.”
Khi nhận được câu trả lời: Dù ‘có’ hay ‘không’ vẫn chuyên nghiệp
Sau khi bấm nút “gửi”, hãy chuẩn bị tinh thần cho mọi kịch bản.
Trường hợp được đồng ý: Tuyệt vời! Hãy gửi lời cảm ơn chân thành và nhanh chóng thảo luận về các bước tiếp theo như hợp đồng, lịch hẹn… để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Trường hợp bị từ chối: Đây là chuyện hết sức bình thường! Mỗi coach đều có mô hình kinh doanh riêng và chúng ta cần tôn trọng điều đó. Đừng vội nản lòng. Thay vào đó, hãy:
- Cảm ơn họ đã phản hồi: “Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét và phản hồi email của em.”
- Hỏi về các lựa chọn thay thế: Đây là bước đi cực kỳ thông minh!
- “Anh/chị có chương trình coaching nhóm với chi phí hợp lý hơn không ạ?”
- “Anh/chị có khóa học online hay tài liệu nào phù hợp với mục tiêu của em không?”
- “Anh/chị có thể giới thiệu cho em một coach khác trong mạng lưới của mình, có thể phù hợp hơn với ngân sách của em không ạ?”
Việc hỏi thêm không chỉ cho bạn thêm cơ hội, mà còn cho thấy bạn là một người lịch sự, cầu thị và để lại ấn tượng tốt đẹp với coach. Biết đâu trong tương lai, họ sẽ nhớ đến bạn khi có một chương trình phù hợp.
Cánh cửa này đóng lại, sẽ có cánh cửa khác mở ra. Việc bạn dám cất tiếng hỏi, dám chủ động tìm kiếm sự giúp đỡ đã là một chiến thắng lớn, một bước tiến trên hành trình phát triển bản thân. Đừng bao giờ để nỗi sợ bị từ chối hay sự tự ti về tài chính ngăn bạn đầu tư vào thứ quý giá nhất: chính bản thân bạn.
Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Mở ngay một email mới và bắt đầu viết cho vị coach trong mơ của mình thôi. Sự nghiệp của bạn, tương lai của bạn, xứng đáng với sự chủ động đó
